根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。
一、项目概况:
(一)项目名称:
2018年第五届中国(北京)国际服务贸易交易会(以下简称“京交会”)组展组会服务。
(二)项目主要内容:
中标单位承担京交会的承办工作。承办事项主要包括:重庆展区展台设计、搭建及现场讲解接待;发动、组织优质企业(机构)和区县(园区)单位组团参展参会;安排参展参会人员行程安排(吃住行)。
1.展会名称:第五届中国(北京)国际服务贸易交易会。
2.时间地点:2018年5月28日—6月1日,北京国家会议中心。
3.重庆代表团构成及规模:bet365亚洲备用网址领导率团,市商务委相关处室、服务外包示范区、服务贸易特色产业园负责人以及服务贸易企业代表;约100人参会。
(三)项目预算:30万元。
1.展区管理费:约2万元。由招标单位承担,包含场地、水、电、气、设备租赁、安全管理等费用,由中标单位先行垫付。
2.展区装修费及随团人员费:招标单位补助总费用的70%,上限不超28万元;剩余部分由承办单位通过招展招商市场运作解决;由中标单位先行垫付,事后申报。
3、根据实际情况,如果展区面积临时发生改变,展区装修费用参照市场及行业规律酌情增减。
(四)评标方式:综合评分法。
采取打分制进行综合评分(满分100分),综合得分最高者中标。评分标准及分值说明如下:
1.招标要求满足程度(占20%,20分):基本资质、承办能力及质量等。其中,要求京交会团组邀请参展参会服务贸易企业不少于30家,参展参会区县(园区)不少于20家,总人数不少于100人。
2.展览设计方案(占30%,30分):整体设计大方简洁,美观安全,图文并茂,同时满足咨询接待、宣传展示、对接洽谈等功能。
3.专题招商活动策划方案(占10%,10分):筛选对接办展市知名服务贸易行业龙头企业(机构)和国内外参展客商,促成本市企业去拜访洽谈。
4.特装装修价格(占40%,40分):按京交会124m2展位面积进行特装,取报价最低者得40分,其它价格按比例计算得分。
5.中标原则
综合比较展区设计、投标价格及招标要求满足程度(投标单位对招标文件提出的各项要求满足程度、承办质量保障能力等),按总得分高低排序,得分最高的为中标单位。中标单位主动放弃资格的,排名第二位的为中标单位,依次类推。中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同,否则视作主动放弃承办资格。
二、项目要求
(一)组织参加第五届京交会开幕论坛
组织代表团领导参加。
(二)组织搭建重庆服务贸易展及参加京津沪渝直辖市联展
展览面积共约124m2,采取整体宣传与行业展示相结合。
(三)组织重庆主题日专题活动
策划具有重庆特色的服务贸易主题宣传推介活动,以重点领域、重庆园区、重庆企业宣传为重点。
(四)组织企业对接洽谈活动
分行业组织企业与参展客商对接,并根据企业需求,开展个性化招商洽谈活动。
(五)组织开展专业主题论坛
组织企业、园区代表参加组委会相关的专题活动。
(六)组织遴选报送重庆市优秀服务贸易案例
按要求组织遴选重庆优秀服务贸易案例并报送京交会组委会。
三、投标人资格要求
(一)符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。
(二)资质
1.具备独立承办大型展览会议的能力及经验,具有三年内承办国际化水平展会的成功案例并提供书面依据(同等条件下,优先考虑具有京交会组展承办经验的单位);
2.无违法经营记录。
(三)承办能力
1.与京交会组委会、中国服务贸易协会等机构有良好的合作关系,具有良好的协调沟通能力;
2.与市内各区县及相关行业机构、企事业单位具有良好的合作关系;
3.对服务贸易、服务外包产业有一定的专业认知和理解,能准确把握展会主题和行业趋势;
4.根据展览区大小、位置及项目要求,提供完整的设计制作方案;
5.丰富的团组经验,并提供以往团组案例。
四、投标书内容及提交格式
投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件,投标文件壹式柒份,每份均需加盖投标单位公章和骑缝章。中标后该投标文件作为承办合同的附件,其承诺内容作为合同的组成部分,具有同等法律效力。
(1)投标函;
(2)实施方案和报价,含展区装修费用明细(格式见附件);
(3)营业执照、执业证书及相关证件;
(4)承办经验和能力说明(须提供三年内独立承办1—2个组织参加大型国家级专业展会成功案例)。
五、投标地点及截止时间
(一)投标地点
重庆南岸区南滨路162号2幢2029室,bet365亚洲备用网址服务贸易处。
(二)投标截止时间
2018年1月25日之前,迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。
六、联系方式
附件:1.投标函
2.投标明细表
3.展区装修费用明细表
bet365亚洲备用网址
2018年1月18日
(联系人:马晓琳,联系电话:62662563)
附件1
投标函
bet365亚洲备用网址:
我单位收到贵委2018年中国(北京)国际服务贸易交易会(简称“京交会”)组展承办机构招标文件,经研究,决定参加投标,并制作本投标文件。
1.我单位郑重承诺,一旦中标,保障按投标文件承诺内容保质保量完成各项承办工作。
2.我单位已完全理解和接受招标文件的一切规定和要求,我单位完全答应文件中规定的所有条件。
3.我单位现提交的投标文件壹式柒份,我单位自行承担制作标书产生的一切费用。
4.完成本标书各项承办内容,投标费用总额为人民币大写:,小写RMB:。一旦中标,我单位同意市商务委支付我单位的承办费用总额为人民币大写:,小写RMB:,其余费用缺口由我单位通过招展招商市场运作解决。
5.若我单位中标,将按照招标文件规定签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人(公章):
地址:
电话:传真:邮编:
联系人:
年月日
附件2
投标明细表
投标单位:(盖章)单位:万元
附件3
展区装修费用明细表(拟定面积124㎡)
序号 |
类别 |
项目 |
材质及规格描述 |
单价 |
数量 |
总价 |
1 |
展位制作 |
地面 |
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顶面 |
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立柱 |
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门楣 |
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接待台 |
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接待台背景墙 |
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灯箱 |
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洽谈区隔断 |
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储物柜 |
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其它 |
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2 |
美工制作 |
灯箱 |
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其它 |
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3 |
设备设施 |
灯光 |
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电器 |
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洽谈桌椅 |
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其它 |
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4 |
其它 |
人工 |
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运输 |
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合计: |